Paie : un record dont on se passerait bien !
Pour les responsables paie de l’hexagone, cela n’est sans doute pas un scoop mais la France vient de remporter la palme d’or dans l’édition 2023 de l’Indice mondial de complexité de la paie (étude bi annuelle d’Alight). Le niveau de complexité de la paie en France a augmenté de 10 % en 2 ans, depuis la dernière édition publiée en 2021.
Découvrons le classement 2023 des 10 pays où la paie est la plus complexe :
1) La France
2) L’Allemagne
3) La Suisse
4) L’Italie
5) Le Canada
6) La Pologne
7) La Turquie
8) Le Pays-Bas
9) La Belgique
10) La Slovaquie
A contrario, c’est l’Arabie Saoudite qui arrive en fin de classement à la 40ème position.
Pourquoi la gestion de la paie est-elle si compliquée ?
Globalement, la paie se complexifie dans un grand nombre de pays en raison de la mise en place de nouvelles exigences pour soutenir les droits et le bien-être des salariés. Les 3 éléments ci-dessous s’intensifient également et contribuent à opacifier toujours davantage le traitement de la paie :
- les déductions obligatoires,
- les calculs des cotisations à la sécurité sociale,
- les déclarations obligatoires aux gouvernements
La législation de plus en plus lourde en France
Les différences en matière d’impôts, les mises à jour légales régulières et les processus locaux complexes sont quelques uns des facteurs clés qui ont un impact important sur la complexité de la paie en France. Chaque année, la LFSS (loi de financement de la sécurité sociale) et la Loi de Finances votées en fin d’année viennent rajouter leurs lots de nouveautés (voir le guide des évolutions Paie 2023) : évolution du SMIC, plafond de la sécurité sociale, taux PAS etc.
Et nous avons le droit également à des nouveautés en milieu d’année. Par exemple, depuis juillet 2023, les bulletins de paie doivent comporter une nouvelle rubrique, dénommée « montant net social » qui correspond au montant des revenus pris en compte pour le calcul de certaines prestations sociales comme la prime d’activité ou le RSA qui permet aux salariés de retrouver facilement les ressources à déclarer à la Caf ou à la MSA pour bénéficier de leurs droits.
Conscient du casse-tête causé par l’accélération des évolutions paie et légales, le gouvernement a mis en place le site du Boss (Bulletin Officiel de la Sécurité Sociale) qui permet de retrouver tous les documents et les règles qui impactent le bulletin de paie, les règles d’assujettissement, les indemnités de rupture … et les actualités en cours ou à venir.
Quelles solutions pour simplifier la gestion de la paie ?
On le voit, la complexité de la paie tient grandement à la législation qui évolue sans cesse en France. Un des pré requis pour simplifier la vie de vos équipes RH et administratives, consiste à avoir une solution qui permette d’actualiser en temps réel ces changements. Ainsi cela fiabilise la production de la paie en évitant les erreurs de paie mais permet également de faire gagner un temps précieux aux équipes grâce à l’automatisation des mises à jour.
Des logiciels cloud comme Nibelis permettent en toute simplicité d’éditer des bulletins de paie fiables mais aussi de suivre tous les KPI et indicateurs clés tels que la masse salariale, les heures supplémentaires, l’évolution des effectifs, le taux d’absentéisme… et de générer en un clic la DSN.
En conclusion, dans un environnement aussi complexe que celui de la paie, il est indispensable pour les RH de s’équiper de solutions informatiques pour automatiser la gestion administrative.
