Dans un monde professionnel en constante évolution, la mobilité interne est devenue un enjeu stratégique majeur pour les entreprises.
Depuis la pandémie de 2020, les transformations du marché du travail ont accentué cette tendance, poussant les organisations à repenser leur approche de la gestion des talents. Pourtant, alors que l’onboarding des nouveaux employés est souvent bien structuré, le crossboarding – le processus de transfert interne des collaborateurs – reste souvent sous-estimé. Pourquoi cette étape cruciale est-elle si souvent négligée, et quels sont les risques et opportunités qui en découlent ?
Définition et importance du crossboarding
Le crossboarding désigne le processus d’accompagnement des salariés lors d’un changement de poste, de filiale, de département ou d’entité au sein d’une même entreprise ou d’un groupe. Il s’agit d’un moment clé dans le parcours du collaborateur, qui nécessite une attention particulière de la part de l’employeur.
Contrairement à l’onboarding, qui concerne l’intégration de nouveaux employés, le crossboarding s’adresse à des collaborateurs déjà présents dans l’entreprise. Cette nuance est importante car elle implique des enjeux différents en termes d’adaptation, de formation et de gestion du changement.
Les bénéfices d'un crossboarding bien structuré
Un programme de crossboarding efficace présente de nombreux avantages pour l’entreprise et ses collaborateurs :
- Fidélisation des talents
En offrant des opportunités de mobilité interne et en accompagnant les collaborateurs dans leur transition, l’entreprise démontre son engagement envers leur développement professionnel. Cela renforce le sentiment d’appartenance et la loyauté des employés
- Continuité des performances
Un crossboarding bien mené permet aux collaborateurs de s’adapter rapidement à leur nouveau rôle, minimisant ainsi la période de baisse de productivité souvent observée lors d’un changement de poste
- Meilleure exploitation des compétences internes
En facilitant la mobilité interne, l’entreprise optimise l’utilisation des compétences déjà présentes en son sein, réduisant ainsi les coûts de recrutement externe et capitalisant sur la connaissance de l’entreprise que possèdent ses collaborateurs
Les risques d'un crossboarding mal préparé
Négliger le processus de crossboarding peut avoir des conséquences négatives importantes :
- Désengagement des collaborateurs
Un manque d’accompagnement lors d’un changement de poste peut générer du stress et de la frustration chez le collaborateur, conduisant à une baisse de motivation et d’engagement
- Perte de compétences
Sans un programme de formation adapté, les collaborateurs peuvent peiner à développer les compétences nécessaires à leur nouveau rôle, entraînant une sous-performance et potentiellement un départ de l’entreprise
- Coûts cachés
Un crossboarding inefficace peut engendrer des coûts indirects liés à la baisse de productivité, au turnover accru et à la nécessité de formations supplémentaires
- Impacts sur la culture d’entreprise
Des transitions mal gérées peuvent affecter négativement l’ambiance de travail et la perception de l’entreprise par ses collaborateurs, nuisant ainsi à la culture d’entreprise
Bonnes pratiques pour un crossboarding efficace
Pour structurer un processus de crossboarding performant, voici quelques recommandations :
- Utilisation d’outils RH dédiés
Mettez en place des outils de gestion des ressources humaines spécifiquement conçus pour suivre et faciliter le processus de crossboarding.
- Plan de formation spécifique
Élaborez un programme de formation sur mesure pour chaque collaborateur en transition, en tenant compte de ses compétences actuelles et des exigences de son nouveau poste.
- Communication transparente
Assurez une communication claire et régulière avec le collaborateur tout au long du processus de transition. Organisez des entretiens de suivi pour recueillir son feedback et ajuster le programme si nécessaire.
- Intégration d’évaluations de compétences
Mettez en place des évaluations régulières pour mesurer la progression du collaborateur et identifier les domaines nécessitant un soutien supplémentaire.
- Implication des managers
Formez et impliquez les managers dans le processus de crossboarding. Leur rôle est crucial pour faciliter l’intégration du collaborateur dans sa nouvelle équipe.
- Création d’un réseau de soutien
Désignez un « buddy » ou un mentor pour accompagner le collaborateur dans sa transition et l’aider à s’adapter à son nouvel environnement.
- Gestion des aspects administratifs
Assurez-vous que tous les aspects administratifs liés au changement de poste (contrat, rémunération, accès) sont gérés efficacement pour éviter tout stress inutile.
Mise en œuvre du crossboarding
Conclusion
Le crossboarding est un processus crucial pour assurer le succès de la mobilité interne et, par extension, la performance globale de l’entreprise. Pour faciliter cette transition stratégique, des solutions technologiques comme celle proposée par Nibelis peuvent significativement simplifier le processus.
Nibelis offre une suite RH innovante qui permet de piloter simplement les processus de crossboarding, onboarding et offboarding.
Son logiciel permet aux entreprises de :
- Planifier précisément les différentes étapes de mobilité interne
- Suivre efficacement les tâches liées aux transitions de poste
- Améliorer la productivité durant les périodes de changement
En intégrant un tel outil, les organisations peuvent non seulement rationaliser leurs processus de mobilité interne, mais également garantir une transition fluide et optimisée pour leurs collaborateurs. La technologie devient ainsi un levier stratégique pour accompagner la transformation des parcours professionnels au sein de l’entreprise.
