Qu'est-ce que le bilan à 6 ans ?
Cet entretien est l’occasion de vérifier si le salarié a bénéficié des entretiens professionnels réguliers et des actions de formation prévues. Pour l’employeur, il s’agit d’une étape stratégique pour renforcer l’engagement tout en respectant les obligations légales.
L'aspect légal : une obligation à respecter pour éviter des sanctions
Le bilan à 6 ans est une obligation inscrite dans le Code du travail, en vertu de la loi du 5 mars 2014 relative à la formation professionnelle. L’employeur est tenu d’organiser un entretien professionnel tous les deux ans avec chaque salarié, et un entretien récapitulatif obligatoire au bout de 6 ans.
Ce bilan doit permettre de vérifier si le salarié a :
- Suivi au moins une action de formation,
- Acquis des éléments de certification (comme un diplôme ou une VAE),
- Bénéficié d’une progression salariale ou professionnelle.
En cas de manquement, pour les entreprises de plus de 50 salariés, des sanctions financières peuvent être appliquées. Si le salarié n’a pas bénéficié des entretiens professionnels obligatoires et des actions de formation, l’employeur doit verser une somme correspondant à 3 000 euros sur le compte personnel de formation (CPF) du salarié.
Pourquoi est-il crucial pour l'employeur et le salarié ?
Pour le salarié, le bilan à 6 ans est un moment privilégié pour échanger sur ses aspirations professionnelles, envisager des formations ou une évolution de poste. Il permet également de vérifier que ses droits à la formation ont été respectés.
Pour l’employeur, ce bilan est un outil stratégique de gestion des talents et de fidélisation. Il permet de mieux anticiper les besoins en compétences, d’identifier les potentiels et d’assurer la conformité légale de l’entreprise, évitant ainsi les sanctions financières.
Les étapes clés pour bien préparer le bilan à 6 ans
- Collecter les données RH pertinentes
La première étape pour un bilan à 6 ans réussi est de collecter toutes les informations liées au salarié : les entretiens passés, les formations suivies, les évolutions salariales et professionnelles ainsi que les objectifs atteints.
Un SIRH comme Nibelis permet de centraliser et d’historiser ces données de manière fiable.
- Analyser les parcours et compétences
Une fois les données rassemblées, il est essentiel de les analyser pour dresser un portrait complet du parcours du collaborateur. Cela permet d’identifier les compétences développées et celles à renforcer. Ce diagnostic est la base pour proposer des formations pertinentes et des opportunités d’évolution de carrière.
- Mettre en place un suivi régulier
Le bilan à 6 ans ne doit pas être une surprise pour le salarié. Il s’inscrit dans une logique de suivi régulier, avec des points d’étape et des entretiens professionnels tous les deux ans. Ce suivi permet d’anticiper les besoins, d’assurer la conformité légale et de maintenir une dynamique positive.
Digitaliser le bilan à 6 ans avec Nibelis
La gestion du bilan à 6 ans peut être fastidieuse si elle est mal organisée.
Avec le module Entretiens & Compétences de Nibelis, les entreprises peuvent automatiser le processus, de la collecte des données à la gestion des formations. Grâce à une vue d’ensemble des parcours des collaborateurs, Nibelis aide à structurer les entretiens, à suivre les obligations légales et à identifier les actions de développement à mettre en place.
Les équipes RH gagnent ainsi en efficacité, tandis que les collaborateurs bénéficient d’un suivi personnalisé.
