Top 8 des meilleurs logiciels de gestion de planning

Temps de lecture : 7 minutes

L’essentiel des meilleurs logiciels de planning (TL;DR)

En 2026, l’utilisation d’un logiciel de gestion de planning est devenue indispensable pour garantir la conformité réglementaire (RGPD, temps de travail) et la fiabilité de la paie. Ce comparatif distingue 8 solutions leaders selon votre structure :

Nibelis : La référence pour une intégration native Planning + GTA + Paie, idéale pour sécuriser les données RH.
Skello & Combo : Experts du terrain et des shifts complexes (restauration, retail).
Eurécia & Factorial : Solutions SIRH modulaires et intuitives, privilégiées par les PME.
Kelio & Chronos : Conçus pour les grandes organisations avec des besoins de GTA avancée et de gestion de volumes importants.
Visual Planning : Pour une personnalisation visuelle extrême des plannings métiers.

À travers le planning RH, se jouent les remplacements de dernière minute, les conflits d’horaires, les surcoûts d’heures supplémentaires… et, très vite, la fiabilité de la préparation de la paie. Faut-il continuer avec un tableur Excel ou bien opter pour un logiciel de gestion de planning ? C’est une question importante, car votre suivi de planning doit aussi répondre à la pression réglementaire (temps de travail, repos, conventions collectives) et les exigences de conformité (RGPD, traçabilité).

Voici un comparatif des 8 meilleurs logiciels de gestion de planning en 2026, avec un objectif simple : vous aider à identifier le type de solution qu’il vous faut vraiment.

Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de planning (et pourquoi Excel ne suffit plus) ?

Un logiciel de gestion de planning est un outil conçu pour organiser, suivre et ajuster les plannings de travail des salariés, tout en tenant compte des contraintes opérationnelles et du cadre réglementaire.

Contrairement à un tableur Excel ou à un agenda partagé, il permet de centraliser les horaires, les absences et la disponibilité des équipes, avec une vision fiable et exploitable par les RH comme par les managers.

Dans les faits, un outil de gestion de planning sert à :

construire et modifier les plannings du personnel (horaires, équipes, sites, shifts) ;
gérer les absences et congés (maladie, congés payés, RTT, imprévus) ;
visualiser en temps réel la couverture des équipes ;
comparer le temps de travail prévu et le temps réellement effectué ;
fiabiliser les données utilisées pour la préparation de la paie.

Gestion de planning, GTA, outils de gestion de tâches : bien distinguer les usages

Le terme logiciel de planning est souvent utilisé pour désigner des réalités très différentes. Pour un décideur RH, cette distinction est essentielle.

La gestion de planning du personnel répond d’abord à un besoin d’organisation : qui travaille quand, sur quel créneau, dans quel service ou sur quel site. Elle permet d’anticiper les absences, d’assurer la continuité d’activité et de limiter les tensions liées aux horaires.
La gestion des temps et des activités (GTA) va plus loin. Elle intègre le suivi du temps réellement travaillé, les règles de temps de travail, les heures supplémentaires, les temps de repos, ainsi que des dispositifs comme l’annualisation du temps de travail. C’est le lien direct entre le planning et la paie.

À l’inverse, les outils de gestion de projet ou de tâches (tableaux, kanban, agendas collaboratifs) permettent de planifier des activités, mais ne répondent pas aux enjeux de conformité, de suivi du temps de travail et encore moins de sécurisation de la paie.

Top 8 des meilleurs logiciels de gestion de planning en 2026

1️⃣ Nibelis : Le logiciel de gestion de planning intégré à la GTA et à la paie

Nibelis s’adresse aux PME et ETI qui souhaitent sécuriser leur gestion de planning en l’articulant directement avec le suivi du temps de travail et la paie. Le planning n’est pas isolé : il alimente les variables, intègre les règles de temps de travail et limite les ressaisies.

Avec Nibelis, vous obtenez :

Un planning RH relié à la GTA et à la paie
Une prise en compte des règles de temps de travail et des conventions
Un reporting RH consolidé
Une approche structurante, adaptée aux environnements exigeants

2️⃣ Skello : La référence pour les plannings d’équipes complexes

Skello est particulièrement utilisé dans les secteurs avec horaires décalés (restauration, retail, hôtellerie, services). L’outil se concentre sur la gestion opérationnelle des plannings et la réactivité face aux absences.

Skello vous permet :

Gestion rapide des shifts et remplacements
Interface orientée managers terrain
Application mobile performante

Skello est néanmoins moins orienté intégration paie complète

3️⃣ Eurécia : Un logiciel de gestion de planning RH pour les PME

Eurécia propose un planning du personnel intégré à un SIRH modulaire. La solution convient aux PME qui recherchent un outil structuré, sans aller vers une GTA trop complexe.

Eurécia facilite :

La gestion de planning lié aux absences et au temps de travail
L’autonomie des managers

Eurécia est plus adapté aux entreprises de type PME.

4️⃣ Factorial : La gestion de planning intégrée à une suite RH tout-en-un

Factorial s’adresse aux PME et startups souhaitant centraliser leurs données RH. Le module de gestion de planning s’inscrit dans une approche globale (RH, congés, temps).

Factorial est la solution idéale pour :

Centraliser des données RH
Elaborer un planning simple à prendre en main
Créer des tableaux de bord lisibles

Cependant, les fonctionnalités GTA de Factorial sont assez standards.

5️⃣ Kelio : Une solution de gestion de planning avec GTA avancée

Kelio est historiquement positionné sur la gestion des temps. Le planning s’intègre dans une logique de suivi précis du temps de travail, adaptée aux organisations complexes.

Kelio vous propose :

Une GTA robuste et paramétrable
Une gestion des badgeuses et du temps réel

Cependant, la mise en oeuvre et le déploiement de Kelio est jugé un peu complexe.

6️⃣ Chronos : Le logiciel de gestion de planning pour les grandes organisations

Chronos cible les structures de grande taille avec des contraintes fortes en matière de volumes, de conventions collectives et de conformité.

Chronos permet :

Un paramétrage avancé des règles de temps
La gestion d’un volume important de contraintes et de salariés

Chronos est une solution très orientée conformité et gestion des planning sous contraintes.

7️⃣ Combo : Un outil de gestion de planning adapté au terrain

Combo combine gestion des plannings, suivi des temps et alertes réglementaires. Il est apprécié dans les secteurs à forte rotation de personnel, comme la restauration.

Avec Combo, vous disposerez

De plannings par compétences
D’alertes sur les règles de temps de travail

Combo est davantage ciblé pour les équipes multi-sites.

8️⃣ Visual Planning : Un logiciel de gestion de planning très personnalisable

Visual Planning convient aux organisations ayant des besoins de planification sur mesure. Avec Visual Planning, vous disposez :

De vues visuelles avancées
D’une forte personnalisation des différents plannings

Cependant, Visual Planning est moins orienté paie, ce qui peut conduire à certaines erreurs.

On récapitule ?

Logiciel	Points forts	Points d’attention
Nibelis	Gestion de planning intégrée à la GTA et à la paie Prise en compte des règles de temps de travail et conventions collectives Fiabilisation des variables de paie Reporting RH consolidé Conformité RGPD et traçabilité	Projet plus structurant qu’un simple outil de planning
Skello	Gestion efficace des plannings complexes Réactivité face aux absences et remplacements	Intégration paie limitée
Eurécia	Logiciel de gestion de planning RH adapté aux PME Lien avec absences et temps de travail	Moins adapté aux environnements très complexes
Factorial	Centralisation des données RH Planning simple à utiliser	GTA limitée pour certains secteurs
Kelio	GTA avancée et paramétrable Gestion du temps réel et badgeuses	Mise en œuvre un peu complexe
Chronos	Gestion de planning et des temps à grande échelle Paramétrage avancé des conventions collectives	Déploiement long
Combo	Gestion de planning par compétences Alertes sur les règles de temps de travail Pilotage des coûts horaires Adapté aux secteurs terrain	Périmètre RH plus ciblé
Visual Planning	Forte personnalisation des plannings Adapté à des métiers spécifiques	Moins orienté paie et GTA native

FAQ - Logiciel gestion de planning

Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de planning ?

Un logiciel de gestion de planning permet d’organiser les horaires, gérer les absences et visualiser la disponibilité des équipes. Il centralise les données de planning et fiabilise l’organisation du travail, contrairement à Excel.

Quel est le meilleur logiciel de gestion de planning en 2026 ?

Le meilleur logiciel dépend de la complexité de votre organisation et de vos enjeux de conformité. Pour relier planning, gestion des temps et paie, une solution intégrée comme Nibelis est particulièrement adaptée.

Comment choisir un logiciel de gestion de planning pour une PME ?

Une PME doit choisir un logiciel capable de gérer ses horaires réels tout en restant simple pour les managers. Dès que les règles de temps de travail se complexifient, un outil structurant devient indispensable.

Quels sont les avantages d’un logiciel de gestion de planning ?

Un outil de gestion de planning réduit les erreurs d’horaires et facilite la gestion des absences. Il améliore la visibilité des effectifs et sécurise la préparation de la paie.