La paie est un sujet complexe pour toute entreprise employant des salariés. L’erreur n’a pas sa place et nombre d’elles choisissent à raison, de confier la réalisation de la paie à un expert comptable.
Le choix d’un bon logiciel de paie est indispensable. Mais, face à la multitude de solutions existantes, laquelle choisir ? Voici un tour d’horizon complet des 7 meilleurs logiciels de paie adaptés au cabinet d’expertise comptable.
Les enjeux de la paie pour les experts-comptables
42 % des cabinets d’expertise comptable ont vu leur activité de gestion sociale, incluant la production de la paie, progresser ces dernières années (source : Baromètre des métiers de l’expertise comptable, juillet 2022). Cette croissance s’accompagne d’ exigences fortes en matière de précision, de conformité et de réactivité.
1. Conformité et mises à jour légales
Chaque mois, un cabinet doit produire des bulletins conformes et transmettre les déclarations sociales dans les délais et déclencher les opérations de paiement des salariés dans les temps promis. Les textes évoluent régulièrement et le logiciel doit intégrer ces changements sans délai, qu’il s’agisse du prélèvement à la source, des saisies sur salaire ou encore des taux de cotisation.
2. Productivité et standardisation
Un cabinet gère souvent des dizaines de dossiers. Sans outil adapté, le traitement devient lourd et répétitif. L’automatisation des calculs, l’import des variables de paie et la génération des journaux comptables permettent de gagner du temps et d’éviter la ressaisie.
3. Qualité de données et traçabilité
Les clients attendent des informations fiables. L’historique des bulletins, la piste d’audit et les droits par profil facilitent les contrôles internes et réduisent les risques d’erreur.
4. Relation client et services associés
Un portail salarié ou employeur, le partage de documents et des tableaux de bord lisibles améliorent la relation avec les entreprises clientes.
5. Sécurité et gouvernance des données
Les données de paie sont sensibles. Les cabinets doivent pouvoir compter sur des solutions hébergées en Europe, conformes au RGPD, avec sauvegardes et chiffrement systématique.
Quels points analyser avant de choisir un logiciel de paie ?
Avant de retenir un logiciel, voici les points à passer en revue .
Identifier les besoins du cabinet
Commencez par évaluer le nombre de bulletins à traiter chaque mois, le type de clients accompagnés (TPE, PME, associations), et les conventions collectives concernées. Ce diagnostic oriente rapidement vers une solution adaptée.
Vérifier les fonctionnalités de base
Le logiciel doit gérer sans difficulté l’édition des bulletins, la DSN, le suivi des absences et l’intégration comptable. Si vous travaillez avec des clients multi-secteurs, assurez-vous que plusieurs conventions collectives sont disponibles dès le paramétrage.
Tester la prise en main
Un outil trop complexe ralentira vos gestionnaires. Demandez une démo et laissez une partie de l’équipe manipuler l’interface : navigation, imports, exports, génération de journaux. Vous verrez vite si l’adoption sera fluide ou non.
Se renseigner sur l’accompagnement et la qualité du support
Un bon éditeur ne fournit pas seulement un logiciel, il propose aussi des formations, une documentation claire et un support réactif. Ces éléments font souvent la différence quand il faut résoudre un blocage en pleine clôture de paie.
🔎 Chez Nibelis, on sait à quel point votre temps est précieux ! Aussi, chaque cabinet dispose d’un chargé de clientèle qui suit les dossiers dans la durée.
Anticiper le coût réel
Comparez les modèles de facturation : au bulletin, à l’abonnement mensuel ou à la licence annuelle. Pensez aussi aux frais de mise en place et aux éventuelles options payantes. Le bon logiciel est celui qui reste rentable, même avec la croissance de votre portefeuille clients. Ne vous arrêtez pas juste au prix affiché…
Les 7 meilleurs logiciels de paie pour experts-comptables
Parmi les nombreux logiciels de paie existants, sept figurent parmi les plus appréciés des cabinets d’expertise comptable.
Nibelis
Nibelis met à disposition une plateforme de paie et SIRH en mode SaaS. La production multi-clients peut facilement être gérée et les déclarations sociales automatisées : un vrai booster de rationalisation du temps de travail dans une production sécurisée par l’outil.
La solution propose un coffre-fort numérique pour les salariés ainsi que de nombreux outils de reporting. Les mises à jour légales sont appliquées automatiquement, avec un hébergement en France conforme au RGPD.
Silae
MySilae (anciennement Silae) est largement utilisé dans la profession, avec plus de 4 millions de salariés concernés chaque mois.
Le logiciel se distingue par un moteur multi-conventions et des mises à jour légales mensuelles. Sa richesse fonctionnelle est un atout, mais elle rend le paramétrage plus long. Beaucoup de cabinets passent ainsi par des intégrateurs pour déployer et maintenir la solution.
💡Nibelis vous propose une gestion multi-conventions et complète cette approche par un accompagnement éditeur direct.
OpenPaye
OpenPaye est une solution open source orientée paie. La gratuité de la licence et sa compatibilité multi-conventions sont très appréciés. La communauté active assure des évolutions régulières.
En contrepartie, son utilisation exige des compétences techniques en interne, notamment pour gérer de gros volumes ou personnaliser certaines fonctionnalités.
💡Nibelis, c’est l’alternative SaaS clé en main. Une solution parfaitement adaptée aux cabinets qui recherchent un environnement opérationnel sans développement interne.
Wagyz
Wagyz est un logiciel français full cloud. Il met en avant une prise en main rapide et l’automatisation de tâches répétitives, comme la production de paie ou la reconnaissance de documents.
La solution s’adresse surtout aux petites structures.
💡Vous avez besoin de simplicité et d’efficacité ? Nibelis a pensé à tout avec une offre qui s’adapte quel que soit la taille des entreprises de votre portefeuille clients .
Fulll
Fulll associe paie et comptabilité dans une plateforme unique. Cette continuité facilite le suivi des flux financiers et sociaux, en particulier dans un contexte de facturation électronique.
En revanche, les fonctionnalités RH restent limitées par rapport à d’autres solutions.
💡Inutile de multiplier les outils ! Nibelis vous propose en complément de son offre paie une suite de 20 modules RH collaboratifs.
Agiris
Agiris, édité par le groupe Isagri, propose une suite modulaire intégrée à l’écosystème Cogitis. Les cabinets déjà équipés y trouvent une cohérence et une facilité d’usage. Les utilisateurs apprécient la réactivité du service client.
💡Nibelis mise sur une plateforme ouverte et interopérable qui s’intègre simplement à votre écosystème, sans contrainte technique.
Yeap.ai
Yeap.ai applique l’intelligence artificielle à la gestion de la paie. L’outil automatise la détection d’anomalies, propose des ajustements .Sa diffusion reste pour le moment limitée.
💡Nibelis se construit au fil des retours d’expérience de ses clients pour s’adapter à vos besoins en continu. Une solution fiable et adoptée par plus de 2000 entreprises !
On récapitule
👍 Vous souhaitez gagner du temps sur la production et sécuriser l’ensemble de vos dossiers paie ? Nibelis propose un environnement pensé pour les experts-comptables : multi-clients, conformité et support éditeur.
