La gestion des congés payés dans le secteur du Bâtiment et des Travaux Publics (BTP) en France est régie par des règles spécifiques, distinctes du droit commun. Cet article vous présente les points clés à connaître et explique pourquoi de plus en plus d’entreprises du BTP s’équipent de logiciels spécialisés pour mieux gérer les congés et optimiser leur organisation.
1 - Congés payés dans le BTP
Tous les salariés du BTP, quel que soit leur statut, ont droit à des congés payés dans les conditions prévues par le Code du travail : 2,5 jours ouvrables de congés par mois de travail effectif, soit 30 jours ouvrables par an.
Cependant, la gestion des congés est centralisée par la Caisse des Congés Payés du BTP, qui collecte des cotisations auprès des employeurs et verse directement les indemnités de congés payés aux salariés.
Ce système a été conçu pour répondre à la mobilité fréquente des travailleurs dans le BTP, qui passent souvent d’un chantier à un autre, parfois avec plusieurs employeurs différents dans une même année.
Les salariés peuvent ainsi bénéficier de leurs congés payés même s’ils changent d’employeur durant l’année, ce qui est fréquent dans ce secteur où les contrats à durée déterminée sont courants.
2 - Période de prise de congés
Le congé principal durant la période légale fixée entre le 1er mai et le 31 octobre doit être de 12 jours minimum et 24 jours maximum, sauf dérogation convenue entre l’employeur et le salarié.
Pour les congés payés au-delà du 24ème jour de congés, une semaine consécutive doit être posée entre le 1er novembre et le 31 mars de l’année suivante pour les ouvriers.
En ce qui concerne les ETAM et les cadres, une semaine consécutive doit être posée en une seule fois entre le 1er novembre 2024 et le 30 avril 2025. Ils bénéficient d’un mois supplémentaire pour la prise de la semaine de congé.
Si un accord collectif ou individuel a été signé, il est possible de segmenter cette semaine consécutive en jours distincts au cours de l’année.
Une spécificité du secteur BTP : le chômage intempéries
Les intempéries (pluie, neige, gel, fortes chaleurs, etc.) constituent une cause majeure d’interruption des chantiers dans le BTP. Lorsque les conditions météorologiques empêchent la poursuite des travaux ou les rendent dangereux, l’employeur peut activer le chômage intempéries.
Pendant la période de chômage intempéries, les salariés concernés sont indemnisés pour les jours non travaillés.
Cette indemnisation est financée en partie par l’employeur et complétée par la CCIBTP, qui prend en charge la majorité des jours d’arrêt lorsque les conditions sont remplies.
3 - Gestion des congés payés dans le secteur du BTP : comment ça fonctionne ?
Dans le secteur du Bâtiment et des Travaux Publics (BTP), la gestion des congés payés suit un processus spécifique en raison des particularités liées à ce domaine d’activité.
Pour garantir que les salariés bénéficient de leurs congés annuels dans les meilleures conditions, le système s’articule autour de plusieurs étapes essentielles, en collaboration avec la Caisse des Congés Payés du BTP (CIBTP).
- La demande de congés par le salarié
La première étape consiste pour le salarié à soumettre une demande de congé à son employeur. Cette procédure se déroule comme dans d’autres secteurs, généralement par le biais d’un formulaire, d’une plateforme interne, d’un logiciel ou d’un échange direct avec le responsable hiérarchique.
Une fois la demande déposée, l’employeur étudie sa faisabilité en fonction de l’activité de l’entreprise et des droits aux congés acquis par le salarié. Il est important de noter que ces demandes doivent respecter certaines règles liées au délai de prévenance et à la période de prise de congés.
- La déclaration des congés par l’employeur à la CIBTP
Une spécificité du secteur du BTP réside dans le fait que l’employeur doit déclarer les périodes de congés ou d’absences de ses salariés à la CIBTP. Cette caisse a pour mission de centraliser et de gérer les congés payés de l’ensemble des salariés du BTP.
En d’autres termes, l’employeur ne verse pas directement l’indemnité de congés payés au salarié, mais informe la Caisse des dates de congés planifiées. Cette déclaration est essentielle pour que la CIBTP puisse gérer correctement le processus d’indemnisation.
- L’indemnisation des congés payés
Une fois les congés déclarés, la CIBTP se charge de verser directement l’indemnité de congés payés aux salariés concernés. Ce mode de fonctionnement permet de sécuriser le paiement des congés, indépendamment de la situation financière de l’entreprise. L’indemnisation est calculée en fonction du salaire du salarié et du nombre de jours de congé acquis. Cela permet aux employés du BTP de bénéficier de leurs congés sans interruption de revenu.
4 - Pourquoi les entreprises du BTP ont-elles besoin d'un logiciel pour gérer les absences et congés ?
La gestion des absences et congés dans le secteur du BTP est particulièrement complexe en raison de plusieurs spécificités propres à ce secteur, comme la centralisation des congés via la Caisse des Congés Payés du BTP (CIBTP), la forte mobilité des salariés, et la diversité des types de contrats.
Pour répondre à ces défis, des solutions digitales comme Nibelis offrent des fonctionnalités clés qui automatisent et simplifient ces processus :
- Transmission automatisée des données à la caisse CIBTP
Nibelis permet aux salariés de réaliser leurs demandes de congés directement via sa plateforme. Une fois validée par le gestionnaire RH, les congés sont automatiquement transférés à la caisse CIBTP.
Grâce à cette automatisation, les risques d’erreurs sont réduits et les doubles saisies supprimées. L’automatisation réduit également les délais de traitement, garantissant que les salariés reçoivent leurs indemnités dans les temps impartis.
- Suivi des droits et des congés en temps réel
Les entreprises de BTP ont souvent du mal à suivre précisément les droits de congés de leurs salariés, surtout lorsque ceux-ci changent régulièrement d’employeur ou de chantier. Les logiciels spécialisés permettent de suivre en temps réel les congés restants des salariés, évitant ainsi les litiges ou les oublis.
Les salariés peuvent consulter directement leur solde de congés et suivre leurs demandes en cours. Cela améliore la transparence et la communication entre employeurs et employés.
- Coordination entre les chantiers et les équipes
Dans le secteur du BTP, la planification des chantiers est essentielle pour respecter les délais et assurer la continuité du travail sur le terrain. Un logiciel de gestion des congés permet de visualiser les congés à venir et de les planifier de manière optimale, en tenant compte des besoins des chantiers. Cela évite les périodes de sous-effectifs et permet une meilleure coordination entre les différentes équipes.
Dans un secteur aussi dynamique et spécifique que le BTP, où la gestion des congés peut vite devenir un casse-tête, les solutions comme Nibelis apportent une réponse adaptée et efficace.
