La formation professionnelle reste un levier stratégique essentiel pour le développement des compétences et la compétitivité des entreprises. En 2024, une gestion efficace du budget formation est plus que jamais cruciale pour optimiser les ressources et obtenir des résultats concrets. Voici les bonnes pratiques à adopter pour tirer le meilleur parti de votre budget formation cette année.
Comprendre le cadre légal et financier
En 2024, le budget global de la formation professionnelle en France s’élève à 10,908 milliards d’euros, versés par l’Urssaf à France Compétences. Cette enveloppe est ensuite redistribuée pour répondre aux différents besoins de formation. Il est essentiel de bien comprendre ce cadre pour exploiter au mieux les financements disponibles.
Définir clairement vos objectifs
La première étape consiste à définir en amont les objectifs de l’entreprise en matière de formation
Analysez les besoins service par service pour identifier les formations qui répondront précisément aux problématiques de votre société. Cette approche vous permettra d’allouer votre budget de manière stratégique et ciblée.
Anticiper et hiérarchiser les besoins
Pour obtenir le budget nécessaire, il est recommandé d’anticiper les besoins en formation
Interrogez régulièrement les responsables de service, les managers et les salariés sur leurs attentes. Ces informations vous fourniront des arguments solides pour négocier votre budget auprès de la direction.
Hiérarchisez ensuite les besoins identifiés en les priorisant. Certaines formations seront plus urgentes ou critiques que d’autres. Cette priorisation vous aidera à répondre aux besoins ayant le plus d’impact sur votre entreprise et optimisant ainsi l’utilisation de votre budget.
Exploiter les différentes sources de financement
Plusieurs dispositifs de financement sont à votre disposition pour compléter votre budget interne:
- Le plan de développement des compétences
- Les financements des OPCO (Opérateurs de Compétences)
- Le Compte Personnel de Formation (CPF)
N’hésitez pas à combiner ces différentes sources pour maximiser votre capacité de formation. Par exemple, vous pouvez proposer aux salariés d’utiliser une partie de leur CPF pour cofinancer certaines formations
Optimiser vos achats de formation
Pour maîtriser vos coûts, il est crucial d’optimiser vos achats de formation. Comparez les offres de différents prestataires, négociez les tarifs, et choisissez les solutions les plus adaptées à vos besoins et à votre budget. N’oubliez pas d’inclure tous les coûts annexes dans votre calcul (déplacements, matériel, etc.).
Miser sur la formation interne et le partage de connaissances
Si votre budget est limité, pensez à développer la formation interne.
Organisez des transferts de compétences entre les salariés seniors et juniors. Cette approche est généralement moins coûteuse que la formation externe et permet de valoriser l’expertise interne de votre entreprise. Le salarié formateur peut alors se sentir valorisé et avoir un effet bénéfique sur votre stratégie de marque-employeur.
Mettre en place un suivi rigoureux
Utilisez des outils de pilotage pour suivre l’exécution de votre budget formation. Mettez en place des tableaux de bord et des indicateurs pertinents pour surveiller vos dépenses et prévenir les dérives. Ce suivi vous permettra également d’ajuster votre stratégie en cours d’année si nécessaire.
Evaluer le retour sur investissement
Enfin, n’oubliez pas d’évaluer l’efficacité de vos formations
Collectez les retours d’expérience des participants et mesurez l’impact des formations sur la performance de votre entreprise. Ces informations vous aideront à affiner votre stratégie de formation et à justifier vos investissements futurs auprès de la direction.
En suivant ces bonnes pratiques, vous serez en mesure de gérer et d’allouer votre budget formation 2025 de manière optimale, contribuant ainsi au développement des compétences de vos collaborateurs et à la performance globale de votre entreprise.
